عملاً بقانون النقابات العمالية رقم 33 لسنة 2002م يكون على المنظمات النقابية تحديث بياناتها لتحديد ممثليها وتحديث بيانات أعضائها المنتمين لها للإستفادة من الخدمات التي تقدمها الوزارة من شهادات التمثيل اللقانوني وخطابات التفرغ للعمل النقابي بجانب التخويل لادارة الحسبابات البنكية لتلك المنظمات.